Jednoduché online řešení pro složitou HR agendu

Každý zaměstnanec je evidován v aplikaci, všechny jeho osobní údaje jsou v souladu s GDPR zaznamenány do zaměstnaneckého profilu. Zaměstnanci rychle vygenerujete přístup do aplikace, přidělíte mu pracovní pomůcky, vyzvete ho k přečtení závazných dokumentů a zařadíte ho do týmu.

Všichni zaměstnanci mají nastavenou pracovní dobu, která může být definována jednoduše i velmi komplexně. Důležité je, aby všichni věděli, kdy mají přijít do práce, jak dlouhá je jejich pracovní doba a kolik si mohou čerpat dovolené. Vložení žádosti o schválení dovolené, nebo třeba home office, je otázkou několika kliknutí přímo z dashboardu.

Svou odpracovanou dobu mohou uživatelé zadávat mnoha způsoby. Sloneek poskytuje moderní řešení docházky, umožňuje flexibilní vykazování odpracované doby přes plánovací kalendář i přesné sledování a následnou analýzu odpracovaného času pomocí time trackingu. To vše je navázáno na schvalovací workflow, reporty a exporty dat.

V aplikaci lze velmi snadno alokovat lidi a naplánovat směny na nadcházející období. Uživatelé si následně mohou odpracovaný čas vykazovat v time sheetech. Plán směn je následně porovnáván s výkazem docházky a time sheety. Všichni mají neustálý přehled o tom, kdy mají přijít do práce a na jak dlouho.

Digitální podpisové workflow slouží k získání potvrzení o přečtení závazných dokumentů, jako jsou vnitřní směrnice a bezpečnostní pokyny. V aplikaci lze také vytvářet komplexní workflow pro digitální podepisování dokumentů s několika účastníky, nebo klidně s celou firmou. Jsme eIDAS ready a plně v souladu s GDPR, náš digitální podpis má minimálně stejnou právní váhu jako podpis na papíře.

Pomůžeme Vám zavést pořádek do firemního majetku, který poskytujete svým zaměstnancům k výkonu jejich práce. V rámci jednoduchého a přehledného workflow budete evidovat předání správcem pomůcek i převzetí pracovní pomůcky zaměstnancem včetně elektronického předávacího protokolu s digitálním podpisem opatřeným kryptrografickým otiskem.

Kompetenční model je kompletně digitalizovaná agenda vytváření stromu kompetenčních modelů, jejich testování, plánování, distribuci mezi zaměstnanci i jejich následné vyhodnocení.

Společnostem pomáháme také s kompletním zavedení kompetenčního modelu formou konzultací a spolupráci při nastavování procesů i samotné aplikace. Kompetenční vnímáme jako moderní způsob práce s rozvojem zaměstnanců, který má za následek vyšší spokojenost lidí a výkonnější firmu.