Každý zaměstnanec je evidován v aplikaci, všechny jeho osobní údaje jsou v souladu s GDPR zaznamenány do zaměstnaneckého profilu. Zaměstnanci rychle vygenerujete přístup do aplikace, přidělíte mu pracovní pomůcky, vyzvete ho k přečtení závazných dokumentů a zařadíte ho do týmu.
Všichni zaměstnanci mají nastavenou pracovní dobu, která může být definována jednoduše i velmi komplexně. Důležité je, aby všichni věděli, kdy mají přijít do práce, jak dlouhá je jejich pracovní doba a kolik si mohou čerpat dovolené. Vložení žádosti o schválení dovolené, nebo třeba home office, je otázkou několika kliknutí přímo z dashboardu.
Svou odpracovanou dobu mohou uživatelé zadávat mnoha způsoby. Sloneek poskytuje moderní řešení docházky, umožňuje flexibilní vykazování odpracované doby přes plánovací kalendář i přesné sledování a následnou analýzu odpracovaného času pomocí time trackingu. To vše je navázáno na schvalovací workflow, reporty a exporty dat.
V aplikaci lze velmi snadno alokovat lidi a naplánovat směny na nadcházející období. Uživatelé si následně mohou odpracovaný čas vykazovat v time sheetech. Plán směn je následně porovnáván s výkazem docházky a time sheety. Všichni mají neustálý přehled o tom, kdy mají přijít do práce a na jak dlouho.
Digitální podpisové workflow slouží k získání potvrzení o přečtení závazných dokumentů, jako jsou vnitřní směrnice a bezpečnostní pokyny. V aplikaci lze také vytvářet komplexní workflow pro digitální podepisování dokumentů s několika účastníky, nebo klidně s celou firmou. Jsme eIDAS ready a plně v souladu s GDPR, náš digitální podpis má minimálně stejnou právní váhu jako podpis na papíře.
Pomůžeme Vám zavést pořádek do firemního majetku, který poskytujete svým zaměstnancům k výkonu jejich práce. V rámci jednoduchého a přehledného workflow budete evidovat předání správcem pomůcek i převzetí pracovní pomůcky zaměstnancem včetně elektronického předávacího protokolu s digitálním podpisem opatřeným kryptrografickým otiskem.
Vyvinuli jsme světově unikátní nástroj pro vytváření stromu kompetenčního modulu a následnou evaluaci kompetencí zaměstnanců. Díky tomu můžete nejen efektivně měřit stav kompetencí ve Vaší společnosti, ale také plánovat skutečně efektivní vzdělávání postavené na pevných metrikách.
Základní funkcionalitu má 80% firem střední velikosti nastavenou do tří dnů od importu uživatelů. Kompletní zavedení všech modulů obvykle netrvá déle než dva týdny.
Jednoduché rozhraní
Koncoví uživatelé nepotřebují žádné zaškolení. I tak jsou napříč aplikací kontextové nápovědy, instruktážní videa a bohatá knowledgebase. Administrátory v případě potřeby rádi zaškolíme.
Flexibilní použití
Moduly sice mají své určení, ale při vhodném nastavení je lze používat pro nejrůznější agendy, které vyžadují spolupráci členů vaší společnosti. Inspirujte se třeba na našem blogu.
Pravidelné týdenní shrnutí úprav, které ve Sloneekovi ode dneška najdete. Tento týden i s pozvánkou na webinář k elektronickému podepisování dokumentů ve Sloneekovi.
