Firemní dokumenty
Jak vám v tom Sloneek pomůže?
- Rychlé zavedení do provozu
- Digitalizace oběhu dokumentů
- Upomínky splnění
- Podpisová workflow
Všichni poznáváme ty situace, kdy čekáme na podpis objednávky, faktury nebo jiného firemního oběživa. Nemůžeme se ho nejen dočkat, ale ani nevíme, u koho aktuálně leží. Digitalizací podpisového workflow se už nikdy nic neztratí. Podobně to platí o interních dokumentech - "já to neviděl, nic mi nepřišlo".
FIREMNÍ DOKUMENTY POD KONTROLOU
Soukromé a veřejné dokumenty využijete pro hromadné případně individuální informování napříč organizací.
Veřejné dokumenty jsou typicky směrnice, kodexy, řády. Týkají se všech uživatelů. Oproti tomu soukromé dokumenty využijete pro oběh administrativy související s konkrétními osobami. Ať už jde o pracovní smlouvy nebo platové / mzdové výměry.
PŘEČTENÍ POD KONTROLOU
Po přiřazení dokumentu dojde všem adresátům emailová notifikace, která je na nový dokument k odsouhlasení nebo potvrzení přečtení upozorní.
Jako administrátoři ve svém přehledu pro řízení dokumentů vidíte, kolik uživatelů si ještě každý konkrétní vložený dokument nepřečetlo, respektive nepotvrdilo přečtení.
V takovém případě je jednoduše znovu vyzvete ke splnění povinnosti, kterou jste po nich žádali.
DIGITÁLNÍ PODEPISOVÁNÍ DOKUMENTŮ a PODEPISOVACÍ WORKFLOW
Nastavte si sami podepisovací flow pro hromadné podepisování dokumentů.
Lépe budete mít pod kontrolou třeba akceptaci faktur.
Máte k Firemním dokumentům dotazy?
©2016-2021, Sloneek Europe s.r.o. | Made with ♥ in Czecho-Slovakia
