EVIDENCE PRACOVNÍ DOBY, ČERPÁNÍ ABSENCÍ
Palm tree

Absence

1,50 €
aktivní uživatel / měsíc
Star icon
Povinný modul
V tomto povinném modulu mají zaměstnanci přístup k informacím o své pracovní době a mohou si zde kdykoliv požádat o čerpání absence. Využít mohou předdefinovaných typů (dovolená, sick day, neplacené volno, lékař, atd.), nebo si vytvořte své vlastní číselníky přesně podle potřeb Vaší firmy.

Každý zaměstnanec má nastaven svůj individuální fond, podmínky čerpání a schvalovatele, kterému odchází žádost o schválení absence.
Všichni lidé ve firmě tak získají jednoznačný přehled o tom, kdo je v práci, kdo je na dovolené a kdy se z nívrací. Stejně tak všichni získají přehled o jejich vlastních absencích a zůstatcích.

Pro účely zpracování mezd pozvěte Vaší mzdovou účetní přímo do aplikace, nebo jí zašlete Excel s měsíčním reportem. Získáte nejen reporty dovolených, ale také report pracovní dobu a výkaz práce.
Features icon

Funkcionality

hlavní VLASTNOSTI
  • Přehledný dashboard pro zaměstnance
  • Schvalovací workflow absencí
  • Hlídání ročních fondů absencí
  • Evidence pracovní doby
  • Webová a mobilní verze pro vkládání a schvalování
  • Předdefinované i Vaše vlastní číselníky událostí
  • Reporty pro manažery a administrátory
  • Integrace s Google kalendářem
DETAIL FUNKCIONALIT

Všichni uživatelé:

  • Dashboard absencí a pracovní doby se základními informacemi
  • Náhled na zůstatky absence (dovolená, sick day, atd.)
  • Náhled na naplánované události absence v kalendáři
  • Vkládání událostí absence přes webový a mobilní kalendář
  • Vkládání poznámky k událostem
  • Vkládání komentářů a “lajků” k událostem v rámci detailu události absence
  • Označení konkrétních uživatelů v komentáři, ti následně obdrží notifikaci
  • Vkládání příloh k událostem
  • Mobilní, in-app a emailové notifikace o schválení události nadřízeným
  • Reporty všech událostí a souhrnné reporty absencí
  • Report Kalendář pracovní doby pro náhled fondu pracovní doby a odpracované doby

Manažer:

  • Náhled na plánované události absence podřízených v kalendáři
  • Schvalování absencí podřízených přes notifikace, dashboard, kalendář
  • Schvalování přes dedikovanou obrazovku s možností filtrování událostí
  • Rychlé schválení všech čekajících událostí jedním kliknutím
  • Komentáře k událostem svých podřízených
  • Náhled na reporty svých podřízených s exportem do Excelu

Administrátor:

  • Konfigurace dostupných událostí formou číselníků
  • Vytváření číselníků událostí absence a pracovní doby s možností využít předdefinované šablony
  • Definice vlastních jazykových překladů názvů událostí
  • Konfigurace pracovní doby všech uživatelů
  • Povolení vybraných událostí k čerpání vybranými uživateli
  • Nastavení zůstatků a individuálních fondů všech uživatelů
  • Rychlé hromadné nastavení zůstatků, fondů a povolení k čerpání
  • Generování reportů všech čerpaných událostí
  • Generování reportů zůstatků a souhrnu čerpání absencí
  • Generování kalendářního reportu pracovní doby
  • Generování Výkazu pracovní doby
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS

Vyzkoušejte si Sloneeka ještě dnes!

Naplánovat demo
Za půl hodiny budete mít ☀️ jasno v tom, zda je pro Vás Sloneek vhodný 👍🏼
Založit účet zdarma
Otestujte si Sloneeka na 14 dní bez závazků a zcela zdarma.