Star icon
Povinný modul
PLÁNOVÁNÍ PRÁCE, TIME TRACKING, TIMESHEETY
Time tracking icon

Aktivity

4,00 €
aktivní uživatel / měsíc
Modul Time Tracking slouží k evidenci odpracovaného času zaměstnanců i externích splupracovníků. Zadávání začátku a konce práce je pro uživatele velmi jednoduché a lze ho provést z webového prohlížeče i mobilního telefonu.

Evidence odpracovaného času je flexibilně konfigurovatelná, takže uživatelům můžete při zadávání poskytnout přesně tolik volnosti, kolik potřebujete. Některé činnosti můžete vyžadovat vykazovat výhradně zadáváním začátku a konce práce, zatímco jiné můžete umožnit zadávat i v kalendáři a zpětně.
Time Tracking je aktuálně plně integrovaný s evidencí zaměstnanců, jejich pracovní dobou, absencemi a docházkou. Všechna data ústí do přehledného dashboardu a reportů, ve kterých můžete mimo jiné porovnat reálně odpracovanou dobu oproti plánu, náklady a výnosy, a sledovat efektivitu pracovníků.

Všichni uživatelé mají svůj vlastní přehled, manažeři nahlíží také na výkaz práce svých podřízených. Aktivity lze nejen měřit v reálném čase, ale také plánovat do budoucna.
Time Tracking v detailu
Pojďte se podívat, jak náš time tracking funguje a s čím vším vám může pomoci
next arrow right
Monthly activities calendar with timetracking
Features icon

Funkcionality

hlavní VLASTNOSTI
  • Zadávání začátku a konce práce na počítači a na mobilu
  • Kalendář pro zadávání aktivit dopředu i zpětně
  • Definice nákladové a fakturační částky za hodinu práce
  • Flexibilní číselníky aktivit a jejich kategorizace
  • Samostatná role Plánovač aktivit
  • Plánování směn
  • Možnost schválení události manažerem
  • Náhled manažerů na aktivity podřízených
  • Dashboard a přehledné reporty
DETAIL FUNKCIONALIT

Všichni uživatelé:

  • Interaktivní kalendář aktivit
  • Integrovaný kalendář aktivit (docházka, absence, pracovní doba a další zdroje)
  • Zadání time trackingu přes mobilní telefon
  • Zadání time trackingu přes webovou aplikaci
  • Ukončení time trackingu
  • Zadání aktivity v kalendáři dopředu i zpětně
  • Kategorizace aktivity měření time trackingem
  • Změna začátku a konce aktivity tažením v kalendáři
  • Vkládání poznámky k aktivitám
  • Vkládání komentáře k aktivitám (protokol, dokumentace, odkaz,..)
  • Vkládání přílohy k aktivitám
  • Náhled na plánované aktivity nadcházejících dní v dashboardu
  • Náhled odpracované doby za posledních 6 měsíců v grafu
  • Náhled reportu - jednotlivé aktivity time trackingu
  • Náhled reportu - souhrn aktivit, porovnání s fondem pracovní doby
  • Náhled reportu - kalendář aktivit, porovnání s fondem pracovní doby

Manažer:

  • Náhled na interaktivní kalendář a integrovaný kalendář svých podřízených
  • Přidání komentáře k aktivitě
  • Přidání přílohy k aktivitě
  • Náhled na reporty svých podřízených s exportem do Excelu

Administrátor:

  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Skrytí time trackingu pro celou společnost
  • Editace aktivit všech uživatelů
  • Vytváření nových číselníků aktivit
  • Nastavení číselníku aktivity pro time tracking - nepovolený time tracking, povolený time tracking, vyžadovaný time tracking
  • Správa kategorií aktivit měřených time trackingem
  • Povolení čerpání aktivit vybraným uživatelům
  • Nastavení hodinové ceny k fakturaci pro každou aktivitu
  • Nastavení hodinové nákladové ceny pro každou aktivitu
  • Definice vlastních barev aktivit, které se promítnou do kalendářů a akčních tlačítek
  • Definice vlastních jazykových překladů názvů aktivit
  • Generování reportu aktivit
  • Generování reportu souhrnu aktivit včetně porovnání s fondem pracovní doby
  • Generování kalendářního reportu aktivit
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS

Vyzkoušejte si Sloneeka ještě dnes!

Naplánovat demo
Za půl hodiny budete mít ☀️ jasno v tom, zda je pro Vás Sloneek vhodný 👍🏼
Založit účet zdarma
Otestujte si Sloneeka na 14 dní bez závazků a zcela zdarma.