Star icon
Povinný modul
KNIHOVNA DOKUMENTŮ s PODPISOVým WORKFLOW
Documents icon

Dokumenty

1,00 €
aktivní uživatel / měsíc
Silný, ale přitom intuitivní nástroj pro ukládání a podepisování dokumentů spojených s personalistickou agendou napříč firmou i mimo ni.

Ať už potřebujete k jednotlivým zaměstnancům uložit soukromé dokumenty do jejich osobní složky, nebo publikujete dokument s celofiremní platností, vše zvládnete nastavit z jednoho místa.
Dokumenty mohou vyžadovat potvrzení o přečtení, podepsání zaměstnanci nebo lidmi mimo firmu. Potvrzení přečtení i podepsání jsou právně závazné akty plně kompatibilní s EU normou eIDAS a GDPR.

Na to, aby podepisování ve Sloneekovi bylo v souladu s platnou legislativou, dohlíží renomovaná kancelář AK Bříza & Trubač. Podrobně se o zabezpečení a právní validitě dočtete na stránce naší podpory.
Elektronický podpis v detailu
Pojďte se podívat podrobně na podepisovací flow i zabezpečení elektronického podpisu
next arrow right
Bulk reminders
Features icon

Funkcionality

hlavní VLASTNOSTI
  • Soukromé zaměstnanecké dokumenty
    (smlouva, mzdový výměr, výpověď,...)
  • Celofiremní dokumenty
    (směrnice, pokyny, kodexy)
  • Notifikace pro přečtení a podepsání dokumentu
  • Podepisování prstem, myší, stylusem
  • Hromadné notifikace a připomínky
  • Přehledný dashboard
  • eIDAS ready, GDPR kompatibilní
  • Audit log
DETAIL FUNKCIONALIT

Administrátor

  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Delegování role Správce dokumentů
  • Vložení veřejného dokumentu přístupného celé firmě
  • Vložení soukromého dokumentu pro vybraného uživatele
  • Odeslání připomenutí žádosti o podpis dokumentu
  • Náhled na stav podepsání dokumentu
  • Náhled na uživatele od kterých je vyžadován podpis dokumentu
  • Založení podpisového workflow, nastavení uživatelů od nichž se vyžaduje podpis
  • Povolení / zakázání vkládání podpisových workflow všemi uživateli
  • Archivace dokumentu a workflow
  • Smazání dokumentu z archivu
  • Smazání workflow z archivu
  • Povolení podepisování dokumentů digitálním podpisem pro celou firmu
  • Náhled na audit log všech dokumentů a workflow

Zaměstnanec

  • Přístup ke všem veřejným dokumentům
  • Přístup k privátním dokumentům
  • Potvrzení přečtení veřejného i privátního dokumentu
  • Podepsání dokumentu v rámci podpisového workflow
  • Podepsání dokumentu digitálním podpisem
  • Rychlý náhled na dokumenty ve formátu PDF
  • Stažení všech přístupných dokumentů ve formátu PDF

Vyzkoušejte si Sloneeka ještě dnes!

Naplánovat demo
Za půl hodiny budete mít ☀️ jasno v tom, zda je pro Vás Sloneek vhodný 👍🏼
Založit účet zdarma
Otestujte si Sloneeka na 14 dní bez závazků a zcela zdarma.