Seznam funkcionalit modulů

Základní modul

Všichni uživatelé:

  • Změna hesla pro vstup do aplikace
  • Náhled na své osobní údaje
  • Editace základních kontaktních údajů
  • Změna vlastní fotografie
  • Náhled na týmovou strukturu
  • Interní telefonní seznam
  • Změna jazyka aplikace (čeština, slovenština, angličtina, němčina, francouzština)
  • Propojení s Google kalendářem
  • Náhled na osobní audit log
  • Přístup online nápovědě, živé podpoře a knowledge base
  • Nastavení pořadí sloupců v reportech, filtry, řazení
  • Uložení a pozdějšího nahrání vlastních pohledů na reporty

Manažer:

  • Náhled na osobní údaje svých podřízených

Administrátor:

  • Nastavení detailů společnosti
  • Nastavení aktivních modulů
  • Nastavení viditelnosti modulů pro všechny uživatele.
  • Správa uživatelů včetně rozšířených osobních údajů
  • Správa uživatelských rolí
  • Správa týmů v org chartu
  • Správa viditelnosti modulů pro jednotlivé uživatele
  • Správa a přiřazení globálních štítků
  • Správa a přiřazení vlastních polí pro uživatele a týmy
  • Nastavení fakturace a platební karty
  • Náhled a stažení faktur ve formátu PDF
  • Náhled audit logu celé společnosti
  • Náhled na kontrolní obrazovku, která kontroluje správnost nastavení aplikace

Absence a pracovní doba

Všichni uživatelé:

  • Dashboard absencí a pracovní doby se základními informacemi
  • Náhled na zůstatky absence (dovolená, sick day, atd.)
  • Náhled na naplánované události absence v kalendáři
  • Vkládání událostí absence přes webový a mobilní kalendář
  • Vkládání poznámky k událostem
  • Vkládání komentářů a “lajků” k událostem v rámci detailu události absence
  • Označení konkrétních uživatelů v komentáři, ti následně obdrží notifikaci
  • Vkládání příloh k událostem
  • Mobilní, in-app a emailové notifikace o schválení události nadřízeným
  • Reporty všech událostí a souhrnné reporty absencí
  • Report Kalendář pracovní doby pro náhled fondu pracovní doby a odpracované doby

Manažer:

  • Náhled na plánované události absence podřízených v kalendáři
  • Schvalování absencí podřízených přes notifikace, dashboard, kalendář
  • Schvalování přes dedikovanou obrazovku s možností filtrování událostí
  • Rychlé schválení všech čekajících událostí jedním kliknutím
  • Komentáře k událostem svých podřízených
  • Náhled na reporty svých podřízených s exportem do Excelu

Administrátor:

  • Konfigurace dostupných událostí formou číselníků
  • Vytváření číselníků událostí absence a pracovní doby s možností využít předdefinované šablony
  • Definice vlastních jazykových překladů názvů událostí
  • Konfigurace pracovní doby všech uživatelů
  • Povolení vybraných událostí k čerpání vybranými uživateli
  • Nastavení zůstatků a individuálních fondů všech uživatelů
  • Rychlé hromadné nastavení zůstatků, fondů a povolení k čerpání
  • Generování reportů všech čerpaných událostí
  • Generování reportů zůstatků a souhrnu čerpání absencí
  • Generování kalendářního reportu pracovní doby
  • Generování Výkazu pracovní doby
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS 

Docházka

Všichni uživatelé:

  • Interaktivní kalendář docházky
  • Integrovaný kalendář docházky (docházka, absence, pracovní doba a další zdroje)
  • Zadávání události docházky - příchodu / odchodu / odchodu na pracovní pochůzku
  • Zadání události docházky přes mobilní telefon
  • Zadání události docházky přes webovou aplikaci
  • Zadání události docházky přes terminál a kartu nebo chip
  • Doplnění chybějícího odchodu z předchozího pracovního dne
  • Vkládání poznámky k událostem
  • Vkládání komentáře k událostem (omluvenka, vysvětlení, atd.)
  • Vkládání přílohy k událostem (např. potvrzení od lékaře)
  • Vygenerování tokenu pro docházku generovanou na základě aktivity na síti
  • Náhled odpracované doby za dnešní den a aktuální měsíc
  • Náhled odpracované doby za posledních 6 měsíců v grafu
  • Náhled reportu - jednotlivé události
  • Náhled reportu - souhrn odpracované doby, porovnání s fondem pracovní doby
  • Náhled reportu - kalendář odpracované doby, porovnání s fondem pracovní doby

Manažer:

  • Náhled na interaktivní kalendář a integrovaný kalendář svých podřízených
  • Přidání komentáře k události (např. odpověď na omluvenku podřízeného)
  • Přidání přílohy k události
  • Editace začátku a konce události docházky svých podřízených
  • Uzavření segmentu docházky podřízeného, pokud nezadal odchod
  • Náhled na reporty svých podřízených s exportem do Excelu

Administrátor:

  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Editace událostí docházky všech uživatelů
  • Vytváření nových číselníků událostí docházky pro vlastní kategorizaci typu odchodu
  • Definice vlastních barev událostí, které se promítnou do kalendářů a akčních tlačítek
  • Definice vlastních jazykových překladů názvů událostí
  • Generování reportu událostí docházky
  • Generování reportu souhrnu docházky včetně porovnání s fondem pracovní doby
  • Generování kalendářního reportu docházky 
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS 

Aktivity (dříve Plánování)

Všichni uživatelé:

  • Interaktivní kalendář aktivit
  • Integrovaný kalendář aktivit (docházka, absence, pracovní doba a další zdroje)
  • Zadání aktivity přes mobilní telefon
  • Zadání aktivity přes webovou aplikaci
  • Rychlé spuštění sledování aktivity formou time trackingu
  • Ukončení time trackingu
  • Kategorizace aktivity měření time trackingem
  • Změna začátku a konce aktivity tažením v kalendáři
  • Vkládání poznámky k aktivitám
  • Vkládání komentáře k aktivitám (protokol, dokumentace, odkaz,..)
  • Vkládání přílohy k aktivitám
  • Náhled na plánované aktivity nadcházejících dní v dashboardu
  • Náhled odpracované doby za posledních 6 měsíců v grafu
  • Náhled reportu - jednotlivé aktivity
  • Náhled reportu - souhrn aktivit, porovnání s fondem pracovní doby
  • Náhled reportu - kalendář aktivit, porovnání s fondem pracovní doby

Manažer:

  • Náhled na interaktivní kalendář a integrovaný kalendář svých podřízených
  • Přidání komentáře k aktivitě
  • Přidání přílohy k aktivitě
  • Náhled na reporty svých podřízených s exportem do Excelu

Administrátor:

  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Skrytí time trackingu pro celou společnost
  • Editace aktivit všech uživatelů
  • Vytváření nových číselníků aktivit
  • Nastavení číselníku aktivity pro time tracking - nepovolený time tracking, povolený time tracking, vyžadovaný time tracking
  • Správa kategorií aktivit měřených time trackingem
  • Povolení čerpání aktivit vybraným uživatelům
  • Nastavení hodinové ceny k fakturaci pro každou aktivitu
  • Nastavení hodinové nákladové ceny pro každou aktivitu
  • Definice vlastních barev aktivit, které se promítnou do kalendářů a akčních tlačítek
  • Definice vlastních jazykových překladů názvů aktivit
  • Generování reportu aktivit
  • Generování reportu souhrnu aktivit včetně porovnání s fondem pracovní doby
  • Generování kalendářního reportu aktivit 
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS 

Dokumenty

Administrátor

  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Delegování role Správce dokumentů
  • Vložení veřejného dokumentu přístupného celé firmě
  • Vložení soukromého dokumentu pro vybraného uživatele
  • Odeslání připomenutí žádosti o podpis dokumentu
  • Náhled na stav podepsání dokumentu
  • Náhled na uživatele od kterých je vyžadován podpis dokumentu
  • Založení podpisového workflow, nastavení uživatelů od nichž se vyžaduje podpis
  • Povolení / zakázání vkládání podpisových workflow všemi uživateli
  • Archivace dokumentu a workflow
  • Smazání dokumentu z archivu
  • Smazání workflow z archivu
  • Povolení podepisování dokumentů digitálním podpisem pro celou firmu
  • Náhled na audit log všech dokumentů a workflow

Zaměstnanec

  • Přístup ke všem veřejným dokumentům
  • Přístup k privátním dokumentům
  • Potvrzení přečtení veřejného i privátního dokumentu
  • Podepsání dokumentu v rámci podpisového workflow
  • Podepsání dokumentu digitálním podpisem
  • Rychlý náhled na dokumenty ve formátu PDF
  • Stažení všech přístupných dokumentů ve formátu PDF

Pomůcky

Administrátor

  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Přidělení role Správce pomůcek vybraným uživatelům
  • Vytvoření, editace a správa pomůcek
  • Import pomůcek z Excelu
  • Vytváření a správa vlastních polí pomůcek
  • Přidělení pomůcky uživateli
  • Náhled na všechny pomůcky a stav jejich převzetí
  • Připomínka převzetí pomůcky uživateli
  • Náhled na audit log všech pomůcek

Zaměstnanec

  • Náhled na přidělené pomůcky
  • Přijetí / odmítnutí převzetí pomůcky - z e-mailové notifikace, dashboardu i sekce Pomůcky

Textový Chat

Všichni uživatelé:

  • Real time textový chat s ostatními uživateli ze společnosti
  • Náhled online / offline stavu ostatních uživatelů
  • Náhled na detail uživatele v okně chatu
  • Spuštění videohovoru z okna chatu (při zapnutém modulu Video conferencing)
  • Odeslání e-mailu z okna chatu uživateli, který je offline

Administrátor:

  • Povolení / zakázání chatu pro celou společnost

Video Conferencing

Všichni uživatelé:

  • Bezpečné, kvalitní video hovory s možností sdílení obrazovky
  • Zobrazení místností a uživatelů, kteří jsou v nich přítomni
  • Vytváření dočasných veřejných místností pro komunikaci s lidmi, kteří nemají uživatelský účet v aplikaci
  • Vytváření privátních místností pro zvolené uživatele

Administrátor:

  • Vytváření, správa a mazání celofiremních konferenčních místností
  • Povolení / zakázání modulu pro celou společnost

Vyzkoušejte si Sloneeka ještě dnes!