Onboardingový portál

Jednoduché návody pro všechny moduly

Core HR

Přidejte své kolegy, spravujte jejich složky, vytvořte týmy.

01 Přidejte uživatele do systému

Rozhodněte se, jak chcete do aplikace přidat své kolegy: ručně, prostřednictvím naší importní šablony nebo z Google Workspace či Microsoft Entra ID.

▶
Více informací:

Jak vyplnit naši importní tabulku Číst

Importujte uživatele z Google Workspace Číst

Importujte uživatele z Microsoft Entra ID Číst

Jak manuálně vytvořit nového uživatele Číst
02 Práce s uživatelskými složkami

Snadno procházejte složky svých kolegů, abyste mohli kdykoli najít a upravit jejich detaily.

▶
Více informací:

Objevte všechny uživatelské role Číst

Přehled oprávnění pro každou uživatelskou roli Číst

Detailní pohled na uživatelské složky Číst

Jak vytvořit vlastní uživatelská pole Číst
03 Vytvořte organizační schéma

Naučte se vytvářet organizační strukturu, která bude později hrát klíčovou roli při schvalování nepřítomností a aktivit.

▶
Více informací:

Jak vytvářet a nastavovat týmy Číst

Spravujte své mezinárodní týmy Číst
04 Sesbírejte data od nových kolegů

Připravte šablony a zašlete novým zaměstnancům vstupní dotazník. Vaši noví kolegové jej vyplní svými osobními údaji a všechna data se automaticky načtou do jejich uživatelské složky.

▶
Více informací:

Jak připravit šablonu pro nováčky Číst

Jak poslat nový balíček pro nováčka Číst
05 Připravte si checklisty pro nástup

Připravte si šablony kontrolních seznamů s úkoly, abyste je mohli opakovaně spouštět pokaždé, když máte nového kolegu. Tímto způsobem můžete automatizovat celý proces zaškolování a odškolování.

▶
Více informací:

Jak vytvořit nový onboardingový checklist Číst

Jak spustit kontrolní seznamy Číst

Kde najít všechny probíhající checklisty Číst

Inspirace k hladkému onboardingu Číst

Ultimátní onboardingový checklist Číst
06 Nahrajte a posílejte dokumenty

Rychle importujte a editujte své Word šablony dokumentů, odešlete je svým kolegům, vše elektronicky podepište a všechny dokumenty bezpečně ukládejte na jednom místě.

▶
Více informací:

Ovládněte náš modul Dokumenty Číst

Jaké dokumenty můžete podepsat ve Sloneek Číst

Validita elektronického podpisu Číst

Jak vypadá podpis dokumentu Číst
07 Evidujte a předávajte pracovní pomůcky

Součástí onboardingu je i předání firemního majetku zaměstnancům. Jednoduše uložte všechna svá aktiva v aplikaci, distribuujte je a podepište potvrzovací protokoly.

▶
Více informací:

Registrujte a spravujte veškerý majetek Číst

Jak přiřadit pomůcky uživatelům Číst

Jak hromadně importovat firemní pomůcky Číst

Jak probíhá předání pomůcek Číst

Jak vyžádat vrácení firemního majetku Číst

Zjistěte historii pomůcek Číst

Přidejte uživatele do systému

Rozhodněte se, jak chcete do aplikace přidat své kolegy: ručně, prostřednictvím naší importní šablony nebo z Google Workspace či Microsoft Entra ID.

▶

Více informací:

Jak vyplnit naši importní tabulku Číst

Importujte uživatele z Google Workspace Číst

Importujte uživatele z Microsoft Entra ID Číst

Jak manuálně vytvořit nového uživatele Číst

Práce s uživatelskými složkami

Snadno procházejte složky svých kolegů, abyste mohli kdykoli najít a upravit jejich detaily.

▶

Více informací:

Objevte všechny uživatelské role Číst

Přehled oprávnění pro každou uživatelskou roli Číst

Detailní pohled na uživatelské složky Číst

Jak vytvořit vlastní uživatelská pole Číst

Vytvořte organizační schéma

Naučte se vytvářet organizační strukturu, která bude později hrát klíčovou roli při schvalování nepřítomností a aktivit.

▶

Více informací:

Jak vytvářet a nastavovat týmy Číst

Spravujte své mezinárodní týmy Číst

Sesbírejte data od nových kolegů

Připravte šablony a zašlete novým zaměstnancům vstupní dotazník. Vaši noví kolegové jej vyplní svými osobními údaji a všechna data se automaticky načtou do jejich uživatelské složky.

▶

Více informací:

Jak připravit šablonu pro nováčky Číst

Jak poslat nový balíček pro nováčka Číst

Připravte si checklisty pro nástup

Připravte si šablony kontrolních seznamů s úkoly, abyste je mohli opakovaně spouštět pokaždé, když máte nového kolegu. Tímto způsobem můžete automatizovat celý proces zaškolování a odškolování.

▶

Více informací:

Jak vytvořit nový onboardingový checklist Číst

Jak spustit kontrolní seznamy Číst

Kde najít všechny probíhající checklisty Číst

Inspirace k hladkému onboardingu Číst

Ultimátní onboardingový checklist Číst

Nahrajte a posílejte dokumenty

Rychle importujte a editujte své Word šablony dokumentů, odešlete je svým kolegům, vše elektronicky podepište a všechny dokumenty bezpečně ukládejte na jednom místě.

▶

Více informací:

Ovládněte náš modul Dokumenty Číst

Jaké dokumenty můžete podepsat ve Sloneek Číst

Validita elektronického podpisu Číst

Jak vypadá podpis dokumentu Číst

Evidujte a předávajte pracovní pomůcky

Součástí onboardingu je i předání firemního majetku zaměstnancům. Jednoduše uložte všechna svá aktiva v aplikaci, distribuujte je a podepište potvrzovací protokoly.

▶

Více informací:

Registrujte a spravujte veškerý majetek Číst

Jak přiřadit pomůcky uživatelům Číst

Jak hromadně importovat firemní pomůcky Číst

Jak probíhá předání pomůcek Číst

Jak vyžádat vrácení firemního majetku Číst

Zjistěte historii pomůcek Číst

Time management

Vytvářejte pracovní doby a nepřítomnosti, seznamte se s aktivitami a docházkou.

01 Negativní vs. aktivní docházka

Řešíte pouze negativní dcházku nebo používáte tu aktivní? Zjistěte, jaké jsou rozdíly a co vám bude nejvíce vyhovovat.

▶
Více informací:

Negativní a aktivní docházka v kostce Číst
02 Vytvořte a přiřaďte pracovní doby

Aby vaši lidé mohli zadávat absence a správně se jim počítal pracovní fond, je nutné jim přidělit pracovní dobu.

▶
Více informací:

Jak vytvořit a přiřadit pracovní dobu Číst

Jak nastavit přestávky v pracovní době Číst

Co dělat, když pracujete o státních svátcích Číst

Proč je pracovní doba tak důležitá Číst
03 Nastavte a spravujte absence

Zjistěte vše, co potřebujete vědět o správě absencí. Vytvořte dostupné typy, přiřaďte je uživatelům a nastavte nároky.

▶
Více informací:

Jak vytvořit nový typ absence Číst

Upravte nároky u jednotlivých absencí Číst

Jak pracovat s akruálními absencemi? Číst

Jak zadat novou absenci pro ostatní uživatele Číst

Jak schvalovat žádosti o absence Číst

Na co si dát pozor při nastavování absencí Číst
04 Příchody/odchody vs. timetracking a aktivity

Příchody/odchody jsou dobré pro kontrolu, zda jsou vaši zaměstnanci fyzicky přítomni v práci, zatímco timetracking a aktivity jsou lepší pro sledování, kolik času tráví na úkolech a projektech.

▶
Více informací:

Podívejte se na rozdíl mezi zaznamenáváním příchodů/odchodů a aktivitami Číst

Zjistěte více o kalendářích Číst
05 Příchody a odchody (pípačky)

Potřebujete dokonalý přehled o tom, kdy vaši zaměstnanci přicházejí a kdy odcházejí? S aktivní docházkou přes příchody a odchody získáte přesně to.

▶
Více informací:

Požadavky na docházkový terminál Číst

Jak nastavit modul Docházka Číst

Jak upravovat docházku vašich uživatelů Číst
06 Timetracking a aktivity (projekty)

Pracujete na projektech pro klienty? Nebo prostě potřebujete sledovat služební cesty a home office? Pak pro vás bude modul Aktivity jako dělaný.

▶
Více informací:

Jak vytvářet a přiřazovat aktivity Číst

Jak nastavit klienty a projekty Číst

Pochopte, kdy a jak používat timetracking Číst

Jak zadat novou aktivitu do kalendáře Číst

Negativní vs. aktivní docházka

Řešíte pouze negativní dcházku nebo používáte tu aktivní? Zjistěte, jaké jsou rozdíly a co vám bude nejvíce vyhovovat.

▶

Více informací:

Negativní a aktivní docházka v kostce Číst

Vytvořte a přiřaďte pracovní doby

Aby vaši lidé mohli zadávat absence a správně se jim počítal pracovní fond, je nutné jim přidělit pracovní dobu.

▶

Více informací:

Jak vytvořit a přiřadit pracovní dobu Číst

Jak nastavit přestávky v pracovní době Číst

Co dělat, když pracujete o státních svátcích Číst

Proč je pracovní doba tak důležitá Číst

Nastavte a spravujte absence

Zjistěte vše, co potřebujete vědět o správě absencí. Vytvořte dostupné typy, přiřaďte je uživatelům a nastavte nároky.

▶

Více informací:

Jak vytvořit nový typ absence Číst

Upravte nároky u jednotlivých absencí Číst

Jak pracovat s akruálními absencemi? Číst

Jak zadat novou absenci pro ostatní uživatele Číst

Jak schvalovat žádosti o absence Číst

Na co si dát pozor při nastavování absencí Číst

Příchody/odchody vs. timetracking a aktivity

Příchody/odchody jsou dobré pro kontrolu, zda jsou vaši zaměstnanci fyzicky přítomni v práci, zatímco timetracking a aktivity jsou lepší pro sledování, kolik času tráví na úkolech a projektech.

▶

Více informací:

Podívejte se na rozdíl mezi zaznamenáváním příchodů/odchodů a aktivitami Číst

Zjistěte více o kalendářích Číst

Příchody a odchody (pípačky)

Potřebujete dokonalý přehled o tom, kdy vaši zaměstnanci přicházejí a kdy odcházejí? S aktivní docházkou přes příchody a odchody získáte přesně to.

▶

Více informací:

Požadavky na docházkový terminál Číst

Jak nastavit modul Docházka Číst

Jak upravovat docházku vašich uživatelů Číst

Timetracking a aktivity (projekty)

Pracujete na projektech pro klienty? Nebo prostě potřebujete sledovat služební cesty a home office? Pak pro vás bude modul Aktivity jako dělaný.

▶

Více informací:

Jak vytvářet a přiřazovat aktivity Číst

Jak nastavit klienty a projekty Číst

Pochopte, kdy a jak používat timetracking Číst

Jak zadat novou aktivitu do kalendáře Číst

ATS

Otevřete nové pozice a najděte nejlepší kandidáty s využitím AI.

01 Přizpůsobte si modul ATS

Vytvářejte jednotlivé fáze náboru, zdroje kandidátů a spravujte souhlasy.

▶
Více informací:

Nastavte si náborový proces Číst
02 Otevřete novou pozici

Popište pozici, nastavte kritéria pro AI, abyste získali nejlepší kandidáty, a publikujte inzerát.

▶
Více informací:

Jak otevřít novou pracovní pozici Číst
03 Pracujte s kandidáty

Podívejte se na kandidáty, kteří se ucházeli o práci, filtrujte je, vyměňujte si názory s ostatními manažery a chatujte přímo z aplikace.

▶
Více informací:

Jak spravovat kandidáty v náboru Číst

Hromadný import CV a AI doporučení kandidátů Číst

Jak používat talent pool Číst

Jak vytvořit nového uživatele z kandidáta Číst

Přizpůsobte si modul ATS

Vytvářejte jednotlivé fáze náboru, zdroje kandidátů a spravujte souhlasy.

▶

Více informací:

Nastavte si náborový proces Číst

Otevřete novou pozici

Popište pozici, nastavte kritéria pro AI, abyste získali nejlepší kandidáty, a publikujte inzerát.

▶

Více informací:

Jak otevřít novou pracovní pozici Číst

Pracujte s kandidáty

Podívejte se na kandidáty, kteří se ucházeli o práci, filtrujte je, vyměňujte si názory s ostatními manažery a chatujte přímo z aplikace.

▶

Více informací:

Jak spravovat kandidáty v náboru Číst

Hromadný import CV a AI doporučení kandidátů Číst

Jak používat talent pool Číst

Jak vytvořit nového uživatele z kandidáta Číst

Hodnocení

Získejte užitečné statistiky a údaje o výkonu vašich lidí.

01 Hodnocení výkonnosti

Umožněte manažerům přesně posoudit kompetence týmu prostřednictvím intuitivního a škálovatelného hodnocení. S pomocí umělé inteligence snadno sledujte rozvoj dovedností a identifikujte příležitosti k růstu. Ideální i pro individuální schůzky.

▶
Více informací:

Jak pracovat s modulem Hodnocení výkonnosti Číst

Inspirace pro vaše řízení kompetencí Číst

E-kniha: Tvorba a hodnocení kompetencí Číst

E-kniha: Kompetenční modely v praxi Číst
02 OKR a KPI

Jasně definujte, sledujte a měřte cíle a ukazatele výkonu, abyste zajistili soulad a odpovědnost. Udržujte svůj tým soustředěný a motivovaný.

▶
Více informací:

Jak vytvářet týmové a individuální cíle Číst

Jak nastavit a spravovat KPI Číst

Kde aktualizovat a sledovat plnění cílů Číst

Inspirace pro zavádění OKR Číst
03 (Nejen 360°) Zpětná vazba

Získejte komplexní obrázek o vašich lidech a chytrá doporučení od AI díky všestranným zpětným vazbám. Jednoduše vytvářejte 90°, 180° či 360° zpětnou vazbu.

▶
Více informací:

Proč byste měli používat modul Zpětné vazby Číst

Jak začít s modulem Zpětné vazby? Číst

Jak vyplňovat zpětnou vazbu? Číst

Inspirace pro vaši 360° zpětnou vazbu Číst

Hodnocení výkonnosti

Umožněte manažerům přesně posoudit kompetence týmu prostřednictvím intuitivního a škálovatelného hodnocení. S pomocí umělé inteligence snadno sledujte rozvoj dovedností a identifikujte příležitosti k růstu. Ideální i pro individuální schůzky.

▶

Více informací:

Jak pracovat s modulem Hodnocení výkonnosti Číst

Inspirace pro vaše řízení kompetencí Číst

E-kniha: Tvorba a hodnocení kompetencí Číst

E-kniha: Kompetenční modely v praxi Číst

OKR a KPI

Jasně definujte, sledujte a měřte cíle a ukazatele výkonu, abyste zajistili soulad a odpovědnost. Udržujte svůj tým soustředěný a motivovaný.

▶

Více informací:

Jak vytvářet týmové a individuální cíle Číst

Jak nastavit a spravovat KPI Číst

Kde aktualizovat a sledovat plnění cílů Číst

Inspirace pro zavádění OKR Číst

(Nejen 360°) Zpětná vazba

Získejte komplexní obrázek o vašich lidech a chytrá doporučení od AI díky všestranným zpětným vazbám. Jednoduše vytvářejte 90°, 180° či 360° zpětnou vazbu.

▶

Více informací:

Proč byste měli používat modul Zpětné vazby Číst

Jak začít s modulem Zpětné vazby? Číst

Jak vyplňovat zpětnou vazbu? Číst

Inspirace pro vaši 360° zpětnou vazbu Číst

Průzkumy

Pochopte puls vaší společnosti

01 Vytvářejte a rozesílejte průzkumy

Rychle shromažďujte feedback prostřednictvím přizpůsobitelných průzkumů, abyste měli přehled o potřebách vaší organizace. Proměňte poznatky v použitelné strategie.

▶
Více informací:

Jak připravit a spustit nový průzkum Číst

Jak analyzovat výsledky a získat přehled Číst

Proč byste měli používat průzkum eNPS Číst

Vytvářejte a rozesílejte průzkumy

Rychle shromažďujte feedback prostřednictvím přizpůsobitelných průzkumů, abyste měli přehled o potřebách vaší organizace. Proměňte poznatky v použitelné strategie.

▶

Více informací:

Jak připravit a spustit nový průzkum Číst

Jak analyzovat výsledky a získat přehled Číst

Proč byste měli používat průzkum eNPS Číst

Mzdy

Získejte všechny potřebné údaje pro své zpracování mezd.

01 Seznamte se s našimi reporty

Pochopte, jak se v našich přehledech pohybovat, jaké druhy reportů Sloneek nabízí a které jsou určeny k jakému účelu.

▶
Více informací:

Objevte reporty v aplikaci Číst
02 Vytvářejte a stahujte potřebné reporty

Zefektivněte zpracování mezd pomocí přesných reportů připravených k použití. Připravte si vlastní konfigurace, přizpůsobte sestavy svým potřebám a stáhněte si je do Excelu nebo CSV.

▶
Více informací:

Jak pracovat s reporty Číst

Jak používat komplexní mzdový report Číst

Přečtěte si o našich e-mailových přehledech Digest Číst

Seznamte se s našimi reporty

Pochopte, jak se v našich přehledech pohybovat, jaké druhy reportů Sloneek nabízí a které jsou určeny k jakému účelu.

▶

Více informací:

Objevte reporty v aplikaci Číst

Vytvářejte a stahujte potřebné reporty

Zefektivněte zpracování mezd pomocí přesných reportů připravených k použití. Připravte si vlastní konfigurace, přizpůsobte sestavy svým potřebám a stáhněte si je do Excelu nebo CSV.

▶

Více informací:

Jak pracovat s reporty Číst

Jak používat komplexní mzdový report Číst

Přečtěte si o našich e-mailových přehledech Digest Číst

Sloneek Intelligence

Celé vaše HR v jedné konverzaci

01 Využijte naplno svého osobního HR AI agenta

Co kdyby celé vaše HR oddělení byla jen jedna konverzace? Ovládejte systém z jednoho místa pomocí svého přirozeného jazyka. Jednoduše řekněte, co chcete – a nechte to udělat svého asistenta s umělou inteligencí.

▶
Více informací:

Úvod do Sloneek Inteligence (SI) Číst

Knihovna nejlepších use casů a promptů pro SI Číst

Využijte naplno svého osobního HR AI agenta

Co kdyby celé vaše HR oddělení byla jen jedna konverzace? Ovládejte systém z jednoho místa pomocí svého přirozeného jazyka. Jednoduše řekněte, co chcete – a nechte to udělat svého asistenta s umělou inteligencí.

▶

Více informací:

Úvod do Sloneek Inteligence (SI) Číst

Knihovna nejlepších use casů a promptů pro SI Číst

Ostatní

Zvyšte zapojení zaměstnanců, integrujte Sloneek do svých nástrojů a využijte AI na maximum.

01 Objevte možnosti hlavní plochy

Poskytněte uživatelům jasný přehled o každodenním pulsu vaší společnosti – mohou sledovat oznámení, pochválit ostatní kolegy a rychle si zobrazit, kdo je na home office, na dovolené nebo kdo slaví narozeniny.

▶
Více informací:

Zjistěte více o hlavní ploše Číst
02 Využijte AI naplno

Odemkněte plný potenciál umělé inteligence pro automatizaci rutinních úkolů, získejte inteligentní přehledy a zjednodušte své HR procesy. Pracujte chytřeji, rychleji a nechte technologii, aby těžká břemena zvládla za vás.

▶
Více informací:

Kde a proč byste měli používat AI ve Sloneek Číst

Knihovna nejlepších promptů AI pro HR týmy Číst

Jak napsat perfektní prompt Číst
03 Integrujte Sloneek

Propojte Sloneek bez námahy se svými stávajícími nástroji, abyste zefektivnili HR procesy a zvýšili produktivitu. Zajistěte bezproblémový tok dat a zjednodušte si každodenní pracovní postup.
Více informací:

Jak propojit kalendáře Google Číst

Jak připojit kalendáře aplikace Outlook Číst

Umožněte uživatelům připojit své účty JIRA Číst

Připojte další software pomocí API Číst

Jak nastavit MFA Číst

Jak připojit OKTA Číst
04 Vytvářejte články na Wiki

Centralizujte firemní znalosti na jednom dostupném místě. Pomozte svému týmu rychlými odpověďmi, zjednodušenými procesy a snadno dostupnými zdroji.

▶
Více informací:

Proč a jak používat firemní wiki Číst
05 Otevřete schránku důvěry

Poskytněte zaměstnancům bezpečný a důvěrný kanál pro sdílení zpětné vazby, otázek nebo obav. Podporujte důvěru, transparentnost a otevřenou komunikaci napříč vaší organizací.

▶
Více informací:

Jak pracovat se schránkou důvěry Číst

Buďte plně kompatibilní s Nenech to být Číst

Objevte možnosti hlavní plochy

Poskytněte uživatelům jasný přehled o každodenním pulsu vaší společnosti – mohou sledovat oznámení, pochválit ostatní kolegy a rychle si zobrazit, kdo je na home office, na dovolené nebo kdo slaví narozeniny.

▶

Více informací:

Zjistěte více o hlavní ploše Číst

Využijte AI naplno

Odemkněte plný potenciál umělé inteligence pro automatizaci rutinních úkolů, získejte inteligentní přehledy a zjednodušte své HR procesy. Pracujte chytřeji, rychleji a nechte technologii, aby těžká břemena zvládla za vás.

▶

Více informací:

Kde a proč byste měli používat AI ve Sloneek Číst

Knihovna nejlepších promptů AI pro HR týmy Číst

Jak napsat perfektní prompt Číst

Integrujte Sloneek

Propojte Sloneek bez námahy se svými stávajícími nástroji, abyste zefektivnili HR procesy a zvýšili produktivitu. Zajistěte bezproblémový tok dat a zjednodušte si každodenní pracovní postup.

Více informací:

Jak propojit kalendáře Google Číst

Jak připojit kalendáře aplikace Outlook Číst

Umožněte uživatelům připojit své účty JIRA Číst

Připojte další software pomocí API Číst

Jak nastavit MFA Číst

Jak připojit OKTA Číst

Vytvářejte články na Wiki

Centralizujte firemní znalosti na jednom dostupném místě. Pomozte svému týmu rychlými odpověďmi, zjednodušenými procesy a snadno dostupnými zdroji.

▶

Více informací:

Proč a jak používat firemní wiki Číst

Otevřete schránku důvěry

Poskytněte zaměstnancům bezpečný a důvěrný kanál pro sdílení zpětné vazby, otázek nebo obav. Podporujte důvěru, transparentnost a otevřenou komunikaci napříč vaší organizací.

▶

Více informací:

Jak pracovat se schránkou důvěry Číst

Buďte plně kompatibilní s Nenech to být Číst